Praktische artikels over efficiëntie, digitalisering, AI en e-facturatie — geschreven voor zaakvoerders, onderbouwd met cijfers.
Tussen uitgevoerd werk en verstuurde factuur zit bij veel servicebedrijven een gat van dagen tot weken, gevuld met papier en overtypwerk. Zo digitaliseer je werkbonnen in zeven stappen, en zo vermijd je dat het papier na een maand terugkeert.
Onderhoudssoftware betekent twee dingen: je eigen machines beheren, of installaties bij klanten onderhouden, depanneren en herstellen. Voor dat tweede type bedrijf: de acht bouwstenen die de software moet dekken, en waar je begint.
Een werkbon is niet wettelijk gereglementeerd, maar wel het bewijs achter je factuur. De volledige checklist van velden, drie manieren om er zelf een te maken, en het punt waarop een losse werkbon meer kost dan hij opbrengt.
Niemand heeft een agenda-item "verloren tijd". Toch verdwijnen er bij veel kmo's elke week tientallen uren in overtypen, navragen en zoeken. Zo maak je ze zichtbaar.
Mailbox, Excel, WhatsApp, boekhoudpakket, agenda: allemaal prima tools. Het verlies ontstaat ertussen — waar een mail geen taak wordt en een werkbon de facturatie te laat bereikt.
Reken in twee minuten uit wat vermijdbare administratie jouw team kost — en vraag daarna de Efficiency Scan aan voor de exacte meting.