Bedrijfssoftware op maat, zonder van nul te beginnen

Standaardsoftware dwingt je bedrijf in een vaste werkwijze. Volledig maatwerk past perfect, maar kost maanden en een veelvoud aan budget. One kiest de derde weg: een bewezen platformkern met klanten, taken, planning en documenten die we configureren en gericht uitbreiden tot hij werkt zoals jouw onderneming.

Herken je dit?

Zo voelt het vandaag

  • Jullie hebben Teamleader, Odoo of een sectorpakket geprobeerd, maar de helft van je werking paste er niet in.
  • Offertes voor echt maatwerk kwamen terug met bedragen en doorlooptijden waar je niet aan wil beginnen.
  • Je werkt intussen verder met Excel-bestanden en werkafspraken die alleen in hoofden bestaan.
  • Elke nieuwe medewerker leert eerst drie tools en vijf uitzonderingen voor die ene klantenlijst.
  • Je weet dat het anders moet, maar niemand heeft tijd om het uit te zoeken.
Het echte probleem

Waarom standaard te krap is en maatwerk te zwaar

Standaardpakketten zijn goedkoop omdat iedereen hetzelfde krijgt. Zodra jouw proces afwijkt — een extra goedkeuringsstap, een ander soort werkbon, een koppeling met dat ene programma — begint het knippen en plakken naast de software in plaats van erin.

Volledig maatwerk lost dat op, maar je betaalt ook voor alles wat elk bedrijf nodig heeft: gebruikers, rechten, klantenfiches, documenten, beveiliging. Dat is kapitaal dat naar herbouw gaat in plaats van naar jouw verschil.

One begint waar elk bedrijf gelijk is met een gedeelde, onderhouden kern — en investeert jouw budget uitsluitend in wat jouw werking uniek maakt.

De oplossing

Zo lost One dit op

Eén kern die al bestaat

Klantenbeheer, taken, documenten, rechten en historiek staan er vanaf dag één. Geen ontwikkelkosten voor wat elk bedrijf nodig heeft, wel updates en beveiliging die blijven komen.

Configuratie vóór maatwerk

Velden, statussen, rollen en workflows stellen we in op jouw proces. Pas als configuratie niet volstaat, bouwen we gericht bij — afgebakend en gedocumenteerd.

Integreren, niet vervangen

Je boekhoudpakket, agenda en mailbox blijven. One wordt de regielaag die alles verbindt, zodat niemand nog data overtypt tussen systemen.

Meetbaar resultaat

Elk traject start met een nulmeting: uren administratie, responstijd, offerte-opvolging en facturatiedoorlooptijd. Na 30 en 90 dagen meten we opnieuw en sturen we bij.

Zo verloopt de invoering

Eén partner. Van analyse tot adoptie.

Efficiency Scan

Procesmap, nulmeting en prioriteiten — je weet vooraf wat het oplevert en wat het kost.

Eén werkende flow

In 6 tot 10 weken live, met key users vanaf week één en migratie van je bestaande gegevens.

Meten & bijsturen

Na 30 en 90 dagen naast de nulmeting: uren, doorlooptijden en adoptie, zwart op wit.

Veelgestelde vragen

Wat anderen ons hierover vragen

Wat kost bedrijfssoftware op maat bij One?
Een eerste werkende flow (Launch) kost €7.500 tot €12.500, plus een platformabonnement van €295 tot €795 per maand voor hosting, updates, beveiliging en support. Grotere trajecten met meerdere modules en migratie starten vanaf €15.000. De betaalde Efficiency Scan (€1.500–€2.500, deels verrekenbaar) geeft je vooraf een exacte raming.
Hoe lang duurt een implementatie?
Een eerste werkende workflow staat er in 6 tot 10 weken, gefaseerd opgeleverd met key users vanaf week één. We starten bewust met één proces dat zichtbaar pijn doet en breiden pas uit als dat werkt.
Waarin verschilt dit van een pakket als Teamleader of Odoo?
Die pakketten zijn sterk als jouw werking in hun standaardproces past. One is er voor bedrijven waarvoor dat niet geldt: je krijgt de voorspelbaarheid van een product, maar schermen, rollen en workflows volgen jouw proces in plaats van omgekeerd.
Ben ik eigenaar van mijn data?
Ja. Je data staat in een geïsoleerde omgeving op EU-servers, met back-ups en exportmogelijkheid. We trainen geen AI-modellen op jouw bedrijfsdata zonder expliciete toestemming.
Wat als mijn processen veranderen?
Dat is het punt van One: velden, statussen en workflows zijn configuratie, geen beton. Via het optimalisatie-abonnement passen we de inrichting aan wanneer jouw werking evolueert.

Eén vraag: waar verlies jij tijd?

Reken in twee minuten uit wat vermijdbare administratie jouw team kost — en vraag daarna de Efficiency Scan aan voor de exacte meting.

Ontdek waar je tijd verliest

Lees ook

CRM op maat

Een standaard-CRM registreert contacten. Jij hebt een systeem nodig dat je hele klantproces draagt: van eerste vraag tot facturatie en nazorg.

Bekijk de oplossing →

Excel vervangen

Dat ene Excel-bestand waar alles in staat, is tegelijk je grootste risico: één verkeerde sortering, één oude versie in iemands mailbox.

Bekijk de oplossing →

Software voor servicebedrijven

Ontstopping, installatie, onderhoud, IT-service: teams op de baan delen dezelfde keten — en dezelfde chaos ertussen. One digitaliseert de hele flow.

Bekijk de oplossing → Praktijkscenario

Installatie: verwarming & sanitair

Grote projecten, jaarlijkse onderhoudsbeurten en dringende depannages door elkaar: dit scenario toont hoe One beide werelden in één planning en één dossier vat.

Lees het scenario → Blog

Standaardpakket, maatwerk of iets ertussen? Zo kies je bedrijfssoftware

Standaard is snel maar knelt, maatwerk past maar kost. Een eerlijk kader om te kiezen — inclusief de gevallen waarin je…

Lees het artikel →