Privacyverklaring

Wie zijn wij?

One (werktitel OneOS) is een productlijn van Sitects bv, Stichelweg 11, 3360 Korbeek-Lo, België. Sitects bv is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website worden verzameld. Vragen over privacy: info@oneos.be.

Welke gegevens verwerken we, en waarom?

• Contact- en aanvraagformulieren: naam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam en je bericht. Doel: je vraag beantwoorden en opvolgen (gerechtvaardigd belang / precontractuele stappen).
• Efficiency Scan-calculator: de waarden die je instelt (aantal medewerkers, uren, uurkost) worden alleen bewaard wanneer je effectief een aanvraag verstuurt, samen met je contactgegevens.
• Nieuwsbrief: je e-mailadres, op basis van jouw toestemming. Uitschrijven kan via de link in elke mail.
• Technische logs: ons systeem houdt beperkte serverlogs bij voor beveiliging en foutopsporing.

Wat we niet doen

• Geen advertentietracking en geen marketingcookies. Wel Google Analytics, en alleen als je daar toestemming voor geeft (zie cookiebeleid).
• Geen doorverkoop van gegevens aan derden.
• Geen geautomatiseerde besluitvorming met rechtsgevolgen.

Hoe lang bewaren we je gegevens?

Aanvragen en de bijbehorende communicatie bewaren we maximaal 3 jaar na het laatste contact; nieuwsbriefgegevens tot je je uitschrijft. Daarna worden ze verwijderd of geanonimiseerd.

Met wie delen we gegevens?

Alleen met verwerkers die nodig zijn om deze website en onze dienstverlening te laten draaien (hosting op EU-servers, e-mailverzending), telkens onder een verwerkersovereenkomst. Er worden geen gegevens buiten de EER doorgegeven zonder passende waarborgen.

Jouw rechten

Je hebt recht op inzage, verbetering, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid en bezwaar. Mail daarvoor naar info@oneos.be; we antwoorden binnen 30 dagen. Klachten kunnen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (gegevensbeschermingsautoriteit.be).